也许是从两三年前开始,我们身边开始出现 “云” 这个概念。

刚开始的时候也许只是各种 “云盘” ,后来国家开放政策,提出 互联网+ 这个概念,同时和 “云” 紧密连在一起。

后来,我做了博主,开始接触 腾讯云 阿里云 这一类云服务提供商。

云,其实是一个国内外通用的概念。只不过国内也许更注重于宣传 “云” 本身的强大,仿佛什么东西加上个 “云” 都会瞬间强大几倍;而国外,也许只需要一个 “Google Cloud” 这样的简简单单的标签,就已经是最好的宣传。

而如今,我们所能够享用的 “云” ,绝不仅仅止于百度云盘这样的服务。因为某一些原因,我在去年开始接触了 Google Docs,就开始关注 “在线云文档” 这样的功能。而前一阵子,腾讯文档的正式发布,让我想探讨一下这个话题。

在写这篇文章的标题的时候,我想起了百度网盘在刚推出时的口号。也许当初想出那句口号的百度策划也没有想到,几年以后,所有的人,都可以利用 “云” 作为提高生产力的工具,让自己的工作得到 “云” 的助力。

“云上的日子,你我共享。”

 

这是腾讯文档。2017年8月开始出现第一个版本。与主打办公的 TIM 同步推出。

点击立即使用以后,需要使用 QQ/微信 登陆。登陆以后就可以看到文档列表。

除了 Logo 显得有点丑以外其他部分感觉还好。唯一缺陷是 “导入” 功能只能从计算机对话框选择,无法使用 “拖拽上传” 功能。

我新建了一个文档,进入了编辑界面。

可以看到,基本布局还是挺合理的。默认微软雅黑12号字体,显示相当漂亮。一旁的菜单里可以通过 保存本地文件、保存快捷方式 两个功能把文档保存到本地。其实保存快捷方式这个功能有点尴尬了,毕竟已经是过时的东西,这个时候出现这样的功能不是太合适。而 保存为本地文件 功能 也是默认保存为 .docx 格式,并没有办法转换为 .pdf 之类的格式;比较难以适应不同的需求。

经过测试,上传的图片会压缩大小并且再次进行有损压缩,这个体验相当不好。而整个腾讯文档本身使用的是国内的服务器,并没有针对国际线路进行优化。

而在文件分享方面,腾讯文档并没有设计下拉菜单,而是每一个操作都需要加载新的东西,体验也不算太好;自带 “我分享了来自腾讯文档”你好,我是惶心”,点击查看” 这样的一句有语病的提示。

我分享了来自腾讯文档”你好,我是惶心”,点击查看:
https://docs.qq.com/doc/Bhtv9C4JsjCf3Y6MO61Ks99B0K0ylM0bLXLL3IQmKC2Cjyb92RPBcR3b4aMl3HzJem2dplh60

预览文档的时候,需要登陆才可以进行进一步的操作,比如下载等等;文档本身的页面打印功能,会带上 “腾讯文档” 的字样。这样也显的相当不友好。

说了半天,貌似都在批评腾讯文档;也许是我习惯了使用 Google Docs,对于上线不足一年的腾讯文档过于苛刻。但是就目前来说,这显然是一个不够成熟的产品。还是希望腾讯在未来可以逐渐改进,让腾讯文档变得更好。

 

如果你看到了这里,你可能会有点疑惑。我说了那么多腾讯文档的不是,貌似也没说啥可以通过 “云文档” 提升生产力的方式。不要着急,我接下来想说的 Google Docs,才可以完美诠释什么是 “云” 的强大。

使用 Google 账户 登陆以后,新建文档,就可以进入编辑界面。

可以说界面是和 腾讯文档 差不多的。当然 Google Docs 要比 腾讯文档 早起步好几年。

首先,Google Docs,Google Sheet,Google Slide,Google Form 四个产品(分别对应 Word、Excel、Powerpoint,Google Form 则是调查问卷一类的产品)都基于 Google Drive,用户可以通过 Google Drive 直接打开各类文档,可以通过电子邮件方便地与其他人分享,不需要考虑对方是否拥有 Google 账号。这样也就不需要考虑像 腾讯文档 那样子的图片压缩功能 – 你放多少图片都是放在你自己的 Google Drive 里面,如果空间不够就去购买空间嘛=_=(免费15G)。

可以使用多种方式嵌入图片。从计算机上传,通过网络搜索(依赖 Google Images),还可以通过 云端硬盘(Google Drive)、照片(Google Photos)嵌入,甚至还支持用摄像头现拍一张。

可以用多种方式保存文件到本地。我最常用的就是 pdf 格式,因为可以在不同的计算机上显示一样的内容。而这会依赖 Google 本身的云转码功能 – 在 Google 的服务器里通过高性能的转换器瞬间实时将文档转换成不同的格式,然后在几秒钟以内让用户下载。这一切,都是可以免费使用的。

文档的分享功能,有着详尽的权限设置,甚至可以限制访客不能下载你的文档。值得一提的是可以直接通过 Gmail 发送文档给对方在线预览,而不需要依赖其他的邮件服务。

综合地说,Google Docs 已经是一个完全成熟的产品。整合了诸多 Google 自家的产品并且加以利用 – Google Docs,Google Photos,Google Drive,Gmail,Youtube 等等等等。所有的资源都通过 Google 的全球(除中国外)内容分发网络分发,确保在不同地区都可以以最快的速度访问。

 

然而上面说了这么多,貌似忽略了一个事情:Google在国内是无法正常访问的。这个时候,我们可以使用 微软 的产品:Office Online。

Office Online 作为 Office 365 的一部分,对免费用户推出其中四个 App:Word,Excel,Powerpoint,Onenote。其他诸如 Forms 之类的高级功能需要 Office 365 订阅才可以使用。

就单单对于 Word 这个最常用的应用来说,使用体验上是和桌面端的 Word 没啥区别的。也提供 Google Docs 的大部分功能,但是不如 Google Docs 精致就对了。

 

还记得中学的时候,经常为了分享一个文档上下忙碌;用过U盘,发过QQ邮箱;也曾经为不同版本 Office 的差异深深困扰。而如今,有了云文档的存在,一切貌似都不需要烦恼:自动保存在云端的文档,加上统一的标准,方便的分享方式……几年前那混沌一样的日子,似乎记忆尤新,又似乎随着云时代的到来而远去。

目前在国内的情况,最优的使用方式仍然是使用 腾讯文档。尽管它距离 Google Docs 这样的产品还有非常大的差距,而腾讯的商业模式也许不允许它做成 Google 的样子,但是无论如何,舍去一切不谈,我们还是拥有着一个 漂亮,实时保存,方便编辑和分享 的云文档。在硬盘和闪存盘里存储文件的时代也许已经远去。而在逐渐靠近的全性时代,我们在线编辑并保存文档,使用各种各样的方式分享给各种各样的人。把一切东西交给云,然后仰望蓝天,希望每一天,都会变得更好。

云上的日子,你我共享。愿你在云上的生活,一如年少模样,不孤独也不寂寞,用岁月写下你所喜欢的文字。


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